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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管項目工程的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等。
2、負(fù)責(zé)管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等。
3、及時處理項目工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)整理歸檔項目工程的預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料。
6、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作,負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話等。
8、對電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
9、負(fù)責(zé)部門日常內(nèi)務(wù)、文案工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類、土木工程、園林景觀等相關(guān)專業(yè);年齡25—35周歲;(如經(jīng)驗豐富,學(xué)歷條件可適當(dāng)放寬)
2、持有資料員上崗證書優(yōu)先考慮;
3、熟悉竣工檔案管理辦法;
4、熟練使用Office、AutoCAD;
5、能隨工程去外地(短期)